Gestión Documental para Empresas en Colombia
Expertos en gestión documental en Colombia. Digitalización de archivos, cumplimiento normativo y estrategias personalizadas para reducir costos y optimizar procesos.
Somos especialistas en gestión documental
Comprometidos con ofrecer soluciones accesibles, profesionales y personalizadas para empresas de todos los sectores en Colombia. Creemos en la importancia de la transparencia, el profesionalismo y el compromiso
¿Qué hacemos?
Diseñar estrategias documentales específicas y convertirlas en una gestión centralizada en nuestros clientes, disminuyendo los altos costos, la complejidad y el tedio con el que se percibe la gestión documental.
Fortalecer a nuestros clientes en sus capacidades, confianza y protagonismo como actores autónomos para impulsar la implementación de cambios culturales, en armonía dentro del marco normativo que regula la Gestión Documental en Colombia.
¿Por qué somos diferentes?
Gestión de conocimiento para la gestión documental: creamos cultura, estrategia e implementación de conocimiento
¡Transforma la manera en que gestionas los documentos de tu empresa hoy mismo!
Soluciones Profesionales adaptadas a tu presupuesto
Ofrecemos servicios de gestión documental con un enfoque profesional, evitando los costos abusivos y soluciones temporales.
Empoderamiento del Personal
Capacitamos y empoderamos a los empleados de tu empresa para que puedan gestionar sus documentos con autonomía, reduciendo la dependencia de terceros.
Cambio Cultural Organizacional
Nos enfocamos en crear un cambio organizacional duradero en la gestión documental, evitando las soluciones rápidas que no generan impacto a largo plazo.
Cumplimiento Normativo Sostenido
Proveemos soluciones continuas, manteniendo al día tu empresa en el cumplimiento de las normativas archivísticas sin incurrir en altos costos o sanciones.
Soluciones de Gestión Documental
Ofrecemos una amplia gama de servicios de gestión documental para empresas en Colombia. Desde la planeación estratégica archivística hasta la digitalización de archivos. Nuestras soluciones te ayudarán a cumplir con las normativas de archivo, reducir costos y mejorar la eficiencia operativa
Planeación Archivística
Creación de estrategias a la medida para la correcta gestión y almacenamiento de los documentos.
Sistema de Gestión Documental Electrónico (SGDEA)
Implementación de soluciones tecnológicas para la gestión eficiente de archivos electrónicos.
Capacitación y Mentoría
Formación especializada de buenas prácticas en gestión documental para tu equipo.
Con el mejor aliado para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo - SGDEA
Nuestro software especializado permite el almacenamiento centralizado para los documentos electrónicos de archivo ofreciendo funcionalidades para cargar, clasificar, y buscar registros al instante, gestionar expedientes y metadatos, aplicar políticas de conservación y disposición final de los documentos.
Incluye módulo de radicación y seguimiento de peticiones, quejas, reclamos y solicitudes (PQRSD)
Preguntas Frecuentes
La gestión documental consiste en organizar, almacenar y proteger todos los documentos de tu empresa, tanto físicos como digitales, de manera eficiente y conforme a las normativas vigentes. Es importante porque garantiza el acceso rápido a la información, reduce los costos asociados al almacenamiento físico y evita sanciones por incumplimiento de regulaciones.
Ofrecemos soluciones diseñadas para asegurar que tu empresa cumpla con las normativas archivísticas colombianas, incluyendo la implementación de Sistemas de Gestión Documental Electrónico (SGDEA) y la digitalización de archivos. Nuestro equipo experto te guiará en todo el proceso, desde la planificación hasta la ejecución, asegurando el cumplimiento y evitando posibles sanciones.
La digitalización te permite ahorrar espacio físico, acceder rápidamente a la información y proteger tus documentos de daños o pérdidas. Además, facilita el cumplimiento normativo, ya que los documentos electrónicos pueden gestionarse de manera más eficiente y segura.
Ofrecemos modelos de suscripción con pagos mensuales para los servicios de gestión documental que desees contratar. Esto hace que realmente sea una solución justa a la medida. Consulta nuestros planes de suscripción de servicios profesionales para tu gestión documental.
Ofrecemos capacitaciones y talleres para formar a los empleados en buenas prácticas de gestión documental. Además, nuestro programa de mentoría proporciona asesoría estratégica y apoyo continuo para que tu empresa implemente un sistema documental eficaz.
Nos distinguimos por ofrecer soluciones personalizadas y accesibles, enfocadas en generar un cambio cultural dentro de tu organización. A diferencia de otros proveedores, no nos limitamos a entregar soluciones rápidas, sino que creamos una base sólida para que tu empresa pueda gestionar sus propios documentos de manera eficiente y duradera.
Nuestros servicios están diseñados para empresas de todos los sectores y tamaños. Sea una pequeña empresa o una gran corporación, te ayudamos a organizar, digitalizar y gestionar tus documentos de forma eficiente, cumpliendo con las normativa colombiana.
Es muy sencillo. Solo tienes que diligenciar nuestro formulario de contacto, por teléfono o Whatsapp y agendaremos una reunión para entender las necesidades específicas de tu empresa y ofrecerte una solución a la medida.